Microsoft Excel 2010 File Menu in Hindi | MS Excel File Menu Options | Save in MS Excel | Save As in MS Excel | Open in MS Excel | Close in MS Excel | Info in MS Excel | Resent in MS Excel | New in MS Excel | Print in MS Excel | Save & Send in MS Excel | Help in MS Excel | Option in MS Excel | Exit in MS Excel
माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन ने माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 में ऑफिस बटन दिया था. जिसे Microsoft Excel 2010 में वापस फाइल मेंनू में बदल दिया. माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2007 में ऑफिस बटन में New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close आदि ऑप्शन्स होते है. जिनमे Microsoft Excel 2010 File Menu में ओर अधिक ऑप्शन्स जोड़ दिये गए.
MS Excel File Menu Options
यहाँ हमने आसान भाषा में Microsoft Excel 2010 के File Menu के सभी ऑप्शन को हिंदी में बताया है. इसके साथ ही कीबोर्ड की शॉर्टकट को भी समझाने का प्रयास किया है. आप विस्तारपूर्वक Microsoft Excel 2010 के File Menu के प्रत्येक Options को जान सकते है.
1. Save (Ctrl+S) in MS Excel
इस कमांड का उपयोग वर्कबुक को पहली बार सुरक्षित करने के लिए किया जाता है. किसी भी वर्कबुक को सुरक्षित करने के लिए आपको Save पर क्लिक करके या फिर कीबोर्ड से Ctrl के साथ S दबा कर सुरक्षित कर सकते है. जिससे आपके सामने Save As Dialog Box Open हो जाता है. आप जिस भी फाइल या वर्कबुक को सुरक्षित करना है. File Name के सामने वह नाम लिख करके आप जहाँ Workbook को Save करना चाहते है. उस स्थान पर क्लिक कर सकते है. जहाँ आपको अपनी फाइल सुरक्षित करनी हो उसके बाद Save पर क्लिक कर सकते है.
2. Save As (F12) in MS Excel
इस ऑप्शन का प्रयोग पहले से ही सुरक्षित की गयी फाइल या वर्कबुक को अलग - अलग नामो या अलग - अलग जगहो पर सुरक्षित करने के लिए किया जाता है. किसी भी वर्कबुक को Save As करने के लिए आपको Save As पर क्लिक करके या फिर कीबोर्ड से F12 दबा कर सुरक्षित कर सकते है जिससे आपके सामने Save As Dialog Box Open हो जाता है. आप जिस भी फाइल या वर्कबुक दोबारा सुरक्षित करना है. File Name के सामने वह नाम लिख करके उस स्थान पर क्लिक कर सकते है. जहाँ आपको अपनी फाइल सुरक्षित करनी हो उसके बाद Save पर क्लिक कर सकते है.
Save As में आप अलग - अलग तरीको में भी सुरक्षित कर सकते है जैसे :- Excel Workbook, Excel Macro - Enabled Workbook, Excel Binary Workbook, Excel 97-2003 Workbook, XML Data, Excel Template, Excel Micro-Enabled Template, Excel 97-2003. Template, Text (Tab Delimited), Unicode Text, XML Spread Sheet 2003, Pdf, XPS Workbook, Single File Web Page, Web Page, Microsoft Excel 5.0/95 Workbook, CSV (Comma Delimited), Formatted Text (Space Delimited), Text (Macintosh), Text (MS. Dos), CSV (Macintosh), CSV (MS. Dos), DIF (Data Interchange Format), SYLK (Symbolic Link), Excel Add-in, Excel 97-2003 Add-in, Open Document Spreadsheet आदि
Note - वर्कबुक को Save या Save As करने के लिए फाइल का नाम 250 अक्षर तक दिया जा सकता है. तथा Special Character, Marks व Space का उपयोग नहीं किया जाता है.
3. Open (Ctrl+O) in MS Excel
इस ऑप्शन का प्रयोग पहले से बनाये हुए पुराने वर्कबुक को देखने के लिए किया जाता है. जो आपने पहले से ही Save या Save As कर रखा हो. किसी भी वर्कबुक को Open करने के लिए आपको Open पर माउस से क्लिक करना होता है. या फिर कीबोर्ड से Control के साथ O Press कर सकते है. जिससे आपके सामने Open Dialog Box खुलकर सामने आ जाता है. आप जिस भी फाइल या वर्कबुक Open चाहते है. File Name के सामने वह नाम लिख करके या उस फाइल या वर्कबुक पर डबल क्लिक करके Open कर सकते है.
4. Close (Ctrl+W) in MS Excel
इस मेनू का प्रयोग खुले हुए वर्कबुक को बंद करने के लिए किया जाता है. इससे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल बंद नहीं होता. आपकी फाइल या वर्कबुक आपके सामने से हट जाती है. इसके लिए आपको Close पर क्लिक करना होगा. या फिर कीबोर्ड से Control के साथ W दबा सकते है.
5. Info in MS Excel
इस कमांड का उपयोग हमारे द्वारा बनाये गए वर्कबुक की जानकारी होती है. की हमने वर्कबुक कब बनाया, कितनी बार फोटोकॉपी की गयी है. कितने पेजेज पर लिखा गया है. शब्द कितने लिखे है. अंतिम बार कब बदलाव किया गया आदि जानकारि लिखी होती है. इसमें ओर भी ऑप्शन्स होते है जैसे :-
Permissions में Protect Workbook पर क्लिक करके अपने वर्कबुक को सुरक्षित किया जा सकता है. Mark As Final से आप अपनी फाइल या वर्कबुक को केवल Reading Mode कर सकते है . Encrypt With Password से आप अपनी फाइल या वर्कबुक को पासवर्ड लगा सकते है. Restrict Workbook से किसी भी प्रकार के बदलाव को रोका जा सकता है. Restrict Permission By People से आप बदलाव करने की कुछ लोगो को अनुमति दे सकते है. Add A Digital Signature से आप वर्कबुक के अंत में Digital Signature जोड़ सकते है
Check For Issues से आप अपने वर्कबुक में हुए गलती की जाँच कर सकते है. Inspect Workbook से हमारे वर्कबुक में कोई भी छुपी हुए जानकारी की जाँच की जा सकती है. Check Accessibility से हम अपने वर्कबुक को पढ़ने के लिए आसान बना सकते है. Check Compatibility से पुराने संस्करण के वर्कबुक को इसके माध्यम से Open कर सकते है.
Manage Version – Recover Unsaved Workbooks का प्रयोग ऐसे वर्कबुक जो किसी कारणवश सुरक्षित नहीं किया हुए हो. उनको यहाँ से पुनः प्राप्त किया जा सकता है.
6. Resent in MS Excel
इस Option का उपयोग अभी - अभी हमारे द्वारा सुरक्षित किये गए Workbooks को देखने के लिए किया जाता है. की हमने कौन - कौनसी फाइल्स को सुरक्षित किया है. साथ ही उस फाइल पर क्लिक करके यहाँ से वर्कबुक को Open भी किया जा सकता है. और Important Files या Workbooks को Pin (चिन्हित) भी कर सकते है.
7. New (Ctrl+N) in MS Excel
इस ऑप्शन का प्रयोग नया वर्कबुक बनाने के लिए किया जाता है. जैसे ही आप New पर क्लिक करके Blank Workbook पर करना होगा. उसके बाद Create पर क्लिक करने से या फिर आप कीबोर्ड से Control के साथ N Press करते है. तो ही नया वर्कबुक Open हो जायेगा. इसमें अब आप अपना वर्कबुक बना सकते है. इसके साथ ही यहाँ पर आपको बहुत सारे बने बनाये वर्कबुक भी मिल जायेगे. आप वह भी यहाँ से ले सकते है.
8. Print (Ctrl+P) in MS Excel
Microsoft Excel 2010 से File Menu में Print का प्रयोग हमारे द्वारा बनायी गयी. वर्कबुक की फोटोकॉपी या प्रिंट निकलने के लिए किया जाता है. इसमें तीन ऑप्शन्स होते है.
- Printer यहाँ से आप अपने Printer को चुन सकते है.
- Settings यहाँ से पेज को प्रिंट करने के लिए विभन्न बदलाव कर सकते है. Print All Pages इस ऑप्शन्स से सभी पेज को प्रिंट करने या फिर अलग - अलग पेजेज को प्रिंट करने के लिए इसका प्रयोग कर सकते है. Print One Sided एक पेज के आगे - पीछे पेज को Print करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते है. Collated से आप किस क्रम में प्रिंट करना चाहते है उसे चुन सकते है. Orientation से हम पेज को किस Mode में प्रिंट करना चाहते है. जैसे सीधे रूप में या आड़े रूप में प्रिंट करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है. Size का प्रयोग पेज की साइज को चुनने के लिए किया जाता है. Margin का प्रयोग पेज के चारों ओर जगह छोड़ने के लिए किया जाता है. Page Sheet का उपयोग एक पेज पर कितने वर्कबुक प्रिंट करना चाहते है उतने चुने जा सकते है.
- Print Preview (Ctrl + F2) का उपयोग Print करने से पहले पेज को देखा जा सकता है की किस तरह से प्रिंट हो रहा है. इसके लिए आप प्रिंट पर माउस से क्लिक करके या फिर कीबोर्ड से Control से साथ F2 दबा कर देख सकते है.
9. Save & Send in MS Excel
इस कमांड का प्रयोग अपने वर्कबुक को सुरक्षित करते हुए किसी अन्य व्यक्ति को E-Mail भेजने के लिए किया जाता है. इसके लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम का उपयोग करना आना चाहिए.
10. Help (F1) in MS Excel
इस ऑप्शन के प्रयोग से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की सम्पूर्ण जानकारी लिखी हुए है साथ ही आप किसी भी प्रकार की मदद प्राप्त कर सकते है इसके लिए माउस के साथ कीबोर्ड से F1 भी Press कर सकते है
11. Option in MS Excel
इस मेनू का उपयोग Microsoft Excel की Setting बदलने के लिए किया जाता है. जैसे :- General, Display, Proofing, Save, Language, Advanced, Customize Ribbon, Quick Access Toolbar, Add-Ins, Trust Center Etc. से सम्बन्धित बदलाव किये जा सकते है.
12. Exit (Alt+F4) in MS Excel
इस मेनू का उपयोग MS Excel 2010 Program से बाहर निकलने या बन्द करने के लिए किया जाता है. इसके लिए कीबोर्ड से Alter के साथ F4 करके भी कर सकते है.