Microsoft Excel 2010 in Hindi | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है हिंदी में | MS Excel 2010 Introduction | एक्सेल का परिचय | Title Bar in Excel 2010 | Quick Access Tool Bar in MS Excel | Menu Bar in MS Excel | Ribbon in MS Excel | Formula Bar in MS Excel 2010 | Ruler Bar in Microsoft Excel 2010 | Text Area in MS Excel 2010 | Scroll Bar in Microsoft Excel 2010 | Status Bar in Excel 2010
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है. यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का ही एक भाग है. जिसे माइक्रोसॉफ्ट कॉर्पोरशन ने आकड़ों को सारणीबद्ध करके गणना करने के लिए तैयार किया जिसका सबसे अच्छा उदाहरण है. Invoice, Balance Sheet, Mark sheet, Bills Etc. बना और बदल सकते है या डाउनलोड कर सकते है. यहाँ नीचे दी गयी Microsoft Excel 2010 की फोटो को देखकर आप उसके प्रत्येक भाग के नाम को जान सकते है.
Microsoft Excel 2010 in Hindi
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 को हम तीन तरीको से Open कर सकते है. सबसे पहले हमे Start Menu पर क्लिक करना होगा जिससे हमारे सामने एक सूची खुलेगी यहाँ आपको Microsoft Excel 2010 नाम मिल सकता है जिस पर क्लिक करके उसे Open किया जा सकता है. दूसरा तरीका ये है की आपको Start Menu पर क्लिक करना होगा जहाँ आपको All Programs पर क्लिक करने पर एक Second List मिलेगी जिसमे आपको माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस नाम पर क्लिक करना होगा यहाँ आपको Microsoft Excel 2010 मिल जायेगा तीसरा तरीका हमारे पास ये रहता है की कीबोर्ड से Window Key के साथ R दबाने से Run Dialog Box Open होता है यहाँ आपको माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 का Run Name (Program को Search करना) लिखना होगा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 का रन नाम Excel ही होता है. Excel नाम लिख कर आप Ok या Enter कर दे.
इस प्रोग्राम में बनायीं गयी की फाइल को .xlsx नाम से सुरक्षित किया जाता है. जो की इसका विस्तारक नाम होता है. जिससे हम इस प्रोग्राम की फाइल को पहचान सकते है.
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल क्या है हिंदी में (Microsoft Excel 2010 in Hindi)
Note :- यहाँ दिखाई देने वाली सारणी का विवरण कुछ इस प्रकार है.
सारणी में आने वाली पंक्तियों को Row और खड़े खानों को Column कहा जाता है. इन्ही Row & Column से बने खानो को अर्थात Row और Column जहाँ Intersection करता है. Cell कहा जाता है तथा Cells मिलकर एक Sheet बनाते है और बहुत सारी Sheets मिलकर एक Workbook बनती है.
MS Excel 2010 Introduction (एक्सेल का परिचय)
Microsoft Excel 2010 में वार व महीने Automatic लिखे जा सकते है. इसके लिए हमें एक नाम जरूर लिखना होगा जैसे मान लीजिये आपने Sunday या January लिखा उसके बाद Enter कर दे फिर उसी Cell को Select करके Corner पर क्लिक को दबाकर नीचे खींच ले.
इसमें गिनती व पहाड़े भी लिखे जा सकते है. इसके लिए हमें अलग अलग Cells में दो संख्याएँ लिखना जरूरी होता है. जैसे 1 और 2 या फिर 3 और 6 लिखा उसके बाद. Enter कर दे फिर उन दोनों Cells को Select करके Corner पर. Click को दबाकर नीचे खींच ले.
इस प्रोग्राम में A से XFD तक 16384 Columns होते है लेकिन 1 से 1048576 Rows होती है.
1. Title Bar in Excel 2010
Microsoft Excel 2010 में ऊपर दिखाई देने वाली पट्टी को टाइटल बार कहा जाता है. यहाँ हमारे द्वारा सुरक्षित की गयी वर्कबुक का नाम प्रदर्शित किया जाता है. जब तब डाटा को सुरक्षित नहीं किया जाता है. तब तक यहाँ पर Wordbook नाम ही प्रदर्शित होता है.
Title Bar के Right Side में Control Buttons दिए गए है ये तीन प्रकार के होते है. First Button मिनीमाइज का होता है. जिसे कीबोर्ड की शॉर्टकट Alt + Space + N से या फिर माउस से क्लिक करके Open Microsoft Excel 2010 को टास्क बार भेजा जा सकता है. Second Button मैक्सिमाइज़ या रिस्टोर डाउन का होता है जिस पर क्लिक करने से प्रोग्राम को स्क्रीन की लम्बाई चौड़ाई के अनुसार कम ज्यादा किया जा सकता है जिसमे मैक्सिमाइज़ की शॉर्टकट Alt + Space + X और रिस्टोर डाउन की शोर्टकट Alt + Space + R होती है Third Button Close का होता है जिसके प्रयोग से माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 प्रोग्राम को बंद किया जाता है इसकी कीबोर्ड शॉर्टकट Alt + F4 या Alt + Space + C होती है
2. Quick Access Tool Bar in MS Excel
Microsoft Excel 2010 में यह एक सबसे छोटी पट्टी होती है जो टाइटल बार के बायीं साइड में By Default आती है यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 का एक विशेष भाग होती है. इसका प्रयोग फाइल मेनू के ऑप्शन को रिबन बनाने के लिए किया जाता है. File Menu के साथ ही बहुत सारे Command को भी रिबन बना सकते है और उन्हें शॉर्टकट के रूप में उपयोग कर सकते है हम अपनी आवश्यकता अनुसार उन्हें जोड़ और हटा भी सकते है.
Quick Access Tool Bar अपनी सुविधानुसार इसके पास वाले Point पर क्लिक करके Show Above The Ribbon से टाइटल बार में दिखा सकते है. और Show Below The Ribbon से रिबन्स के नीचे भी रखा जा सकता है. इसमें तीन ऑप्शन By Default आते है. जैसे :- Save (Ctrl + S), Undo (Ctrl + Z) - इसका प्रयोग हमारे द्वारा की गयी अंतिम क्षणों की गलती को सही करने के लिए किया जाता है. Redo (Ctrl + Y) - Undo से हटाई गयी गलती को वापस लाने के लिए इसका उपयोग करते है.
3. Menu Bar in MS Excel
Microsoft Excel 2010 में टाइटल बार के ठीक नीचे वाली पट्टी को मेनू बार कहा जाता है. यदि हम इसे टैब बार कहे तो कोई अतिशोक्ति नहीं होगी क्योकि इसमें एक ही मेनू होता है. शेष सभी 7 टैब्स कहलाते है. इसी टैब बार या मेनू बार के Right Corner में ही रिबन्स को Show / Hide करने का ऑप्शन दिया होता है. उसके पास ही Help Menu भी होता है जिसे हम F1 दबा कर भी प्राप्त कर सकते है.
4. Ribbon in MS Excel
Microsoft Excel 2010 में मेनू बार या टैब बार के नीचे दिखाई देने वाले सभी ऑप्शन्स Ribbons कहलाते है. इन्ही रिबन्स के अलग - अलग समूह बनाये होते है. जिन्हे ग्रुप कहा जाता है. इन्ही ग्रुप्स से मिलकर ही टैब बने होते है इसकी शॉर्टकट Alter होती है.
5. Formula Bar in MS Excel 2010
Microsoft Excel 2010 में रिबन्स के नीचे और शीट के ठीक ऊपर दिखाई देने वाली एक ऐसी पट्टी जहाँ पर हमारे द्वारा लिखे गए सूत्र दिखाये जाते है. इसी पट्टी के दायी साइड में Name Box होता है. जहाँ पर Cell Address लिखा जाता है. अथवा दिखाया जाता है. जैसे Cell. Name A1 होता है इसका मतलब ये है की A Column है और 1 Row संख्या है.
6. Ruler Bar in Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 में एक ऐसी पट्टी जो स्केल के जैसी दिखाई देती है. Ruler Bar कहलाती है. जो शीट के चारों ओर खाली जगह को व्यवस्थित करने के लिए उपयोग में ली जाती है. लेकिन ये Normal View में दिखाई नहीं देती है. ये केवल Page Layout View में ही प्रदर्शित होती है. Ruler Bar दो प्रकार की होती है एक Horizontal Ruler Bar होती है और दूसरी Vertical Ruler Bar होती है
7. Text Area in MS Excel 2010
Microsoft Excel 2010 में यह सबसे महत्वपूर्ण भाग होता है. जहाँ हम अपना Text, Picture, Shapes, Charts आदि Insert करके अपनी सारणी बनाते है
8. Scroll Bar in Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010 में शीट के दायी साइड में दिखाई देने वाली एक लम्बी पट्टी ही Scroll Bar कहलाती है. जो हमारे द्वारा बनाये गए शीट्स के पेज को ऊपर नीचे करने का कार्य करती है. ये भी दो प्रकार की होती है. एक Horizontal Scroll Bar होती है और दूसरी Vertical Scroll Bar होती है.
9. Status Bar in Excel 2010
Microsoft Excel 2010 में टास्क बार से ठीक ऊपर और शीट के नीचे आने वाली पट्टी Status Bar कहलाती है. जो हमारी मदद करने का कार्य करती है. इसमें शीट को देखने के 3 तरीके दिए गए है. इसके साथ यहाँ हमें Zoom Level नाम का शीट भी होता है. जो शीट को Zoom करके देखने में मदद करता है.