Microsoft Word 2010 Mailings Tab in Hindi | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 मेलिंग टैब हिंदी में | Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Options | Create Group in Mailing Tab | Start Mail Merge Group in Mailing Tab | Write & Insert Fields Group in Mailing Tab | Preview Group in Mailing Tab | Finish Group in Mailing Tab
Microsoft Word 2010 के Mailings Tab का एक ही मुख्य कार्य है. इसमें दिए गए का कोई ऑप्शन्स अलग - अलग अर्थ नहीं होता है. ये ऑप्शन्स एक दूसरे पर ही निर्भर करते है. इनको अलग - अलग समझना आसान नहीं है. MS Word 2010 में Mailings Tab से एक साथ बहुत सारे Letters, Envelops, Labels बनाये जा सकते है. इसे Mail Merge भी कहा जाता है तो चलिए जानते है - Microsoft Word 2010 Mailings Tab के बारे में हिंदी में
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 के Mailings Tab पर जाने के लिए माउस से क्लिक कर सकते है. या कीबोर्ड से Alter के साथ M दबा सकते है.
Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Options
Microsoft Word 2010 के Mailings Tab में कुल 5 Groups होते है इसमें. Create Group , Start Mail Merge Group , Write & Insert Fields Group . Preview Group , Finish Group होते है
1. Create Group in Mailing Tab
Microsoft Word 2010 Mailings Tab के Create Group से डॉक्यूमेंट में लिफाफे और स्टीकर बना सकते है
- Envelopes :- इस ऑप्शन का प्रयोग लिफाफे पर पता लिखने के लिए किया जाता है. जैसे ही हम इस पर क्लिक करते है. Envelopes and Labels Dialog Box Open हो जाता है. जिसमे Delivery Address में उस व्यक्ति का पता लिखना होता है. जिसे हम पत्र भेजना चाहते है और नीचे दिए गए Return Address में अपना स्वयं का पता लिख कर Add to Document पर माउस से क्लिक करने से हमारा डॉक्यूमेंट लिफाफे का आकार ले लेता है.
- Labels :- इस रिबन के द्वारा हम स्टीकर बना सकते है. जैसे ही हम इस पर क्लिक करते है. Envelopes and Labels Dialog Box Open हो जाता है जिसमे पते में वे सभी नाम लिखने होंगे जो हम स्टीकर में दिखाना चाहते है. उसके बाद New Document पर क्लिक करके हम स्टीकर को प्रिंट कर सकते है.
2. Start Mail Merge Group in Mailing Tab
Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Start Mail Merge Group से डॉक्यूमेंट में पत्र लिखने की मेल मर्ज प्रक्रिया शुरू होती है
- Start Mail Merge :- इस रिबन का उपयोग Letters, E-Mail Messages, Envelopes और Labels की एक समान प्रतियाँ तैयार करने की प्रक्रिया शुरू करने के लिए Step By Step Mail Merge Wizard को चुन कर सकते है
- Select Recipients :- इस ऑप्शन का प्रयोग Letters, E-Mail Messages, Envelopes और Labels के Name, Address Etc की सूची तैयार करने के लिए किया जाता है. अथवा पहले से ही बनी हुई सूचि को लाया जा सकता है. नयी सूची बनाने के लिए Type New List पर क्लिक कर सकते है. इसके बाद अपनी सुविधानुसार सूची के कॉलम को कम या ज्यादा करने के लिए उसे Customize Columns भी कर सकते है. जैसे ही हम अपनी सूचि को सुरक्षित करते है उसके बाद ही सभी ऑप्शन्स कार्य करेंगे
- Edit Recipients List :- इस कमांड से हमारे द्वारा तैयार की गयी सूची को बदला जा सकता है. इसके लिए हमें सूची को चुन करके Edit पर माउस से क्लिक करना होगा
3. Write & Insert Fields Group in Mailing Tab
Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Write & Insert Fields Group का कार्य तब शुरू होता है. जब हम ऊपर के दोनों ग्रुप्स का कार्य पूरा कर लेते है. इस ग्रुप से ही हमारे द्वारा बनायीं गयी सूची के भागों को Insert करने के लिए करते है
- Highlight Merge Fields :- इस रिबन का उपयोग तैयार की गयी सूची से लाये गये टेक्स्ट को चमकाया जा सकता है. जिससे हम ये पता चल सके की मेल मर्ज से कौन कौनसी सामग्री यहाँ लायी जा चुकी है
- Address Block :- इस ऑप्शन के माध्यम से तैयार किये गए पते की Style बदल सकते है और पते को डॉक्यूमेंट में लाया जा सकता है
- Greeting Line :- इस कमांड के माध्यम से Letters, Envelopes आदि में आदरसूचक शब्द लाये जा सकते है
- Insert Merge field :- इस रिबन का प्रयोग तैयार की गयी सूची के भागों को सही जगह व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है
- Rules :- इस ऑप्शन का उपयोग Insert की गयी सूची पर दिए गए नियम को लागु करने के लिए करते है
- Match Field :- इस कमांड से सूची के Column Field को Match किया जाता है
- Update Labels :- इस रिबन के माध्यम से Labels में किये गए किसी भी प्रकार बदलाव को पुनः लागु करने के लिए कर सकते है
4. Preview Group in Mailing Tab
Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Preview Group से डॉक्यूमेंट में सभी सामग्री को Insert करने के बाद हमारे Letters, Envelopes, Labels आदि को देखने के लिए किया जाता है
- Preview Result :- इस ऑप्शन के प्रयोग से लाये गए सभी Field को एक साथ या एक - एक करके देखा जा सकता है
- Find Recipient - इस रिबन के माध्यम से हमारे द्वारा Insert and Write किये गए Field को खोजने के लिए किया जाता है
- Auto Check For Errors :- इस कमांड के माध्यम से हमारे द्वारा की गयी मेल मर्ज प्रक्रिया से लाये गए Field में किसी भी प्रकार की त्रुटि को दूर करने के लिए किया जाता है
5. Finish Group in Mailing Tab
Microsoft Word 2010 के Mailings Tab के Finish Group से मेल मर्ज प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए किया जाता है अर्थात प्रत्येक Recipient को अलग-अलग कर सकते हैं
- Finish & Merge :- इस रिबन का प्रयोग मेल मर्ज की Fielding को लागु करने के लिए किया जाता है इसमें तीन ऑप्शन दिए गए है. Edit Individual Documents से मेल मर्ज प्रक्रिया को समाप्त करने के लिए , Print Documents से मेल मर्ज प्रक्रिया से बने डॉक्यूमेंट को प्रिंट करने के लिए, Send E-Mail Messages से मेल मर्ज प्रक्रिया को किसी अन्य व्यक्ति को भेजने के लिए किया जाता है
