Microsoft Word File Menu in Hindi | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 फाइल मेनू

Microsoft Word File Menu in Hindi | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 फाइल मेनू | Microsoft Word File Menu Options in Hindi | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 फाइल मेनू ऑप्शन्स हिंदी में | Save का उपयोग | Save As का उपयोग | Open का उपयोग | Close का उपयोग | Info का प्रयोग | Resent का उपयोग | New का प्रयोग | Print का उपयोग | Save & Send का उपयोग | Help का प्रयोग | Option का उपयोग | Exit का उपयोग

माइक्रोसॉफ्ट कारपोरेशन ने माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में ऑफिस बटन दिया था जिसे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 में वापस हटा कर फाइल मेनू में बदल दिया। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2007 में ऑफिस बटन में New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, Close आदि ऑप्शन्स होते है. जिनमे Microsoft Word 2010 File Menu में ओर अधिक ऑप्शन्स जोड़ दिये गए.

यहाँ हमने आसान भाषा में Microsoft Word 2010 के File Menu के सभी ऑप्शन को हिंदी में बताया है. इसके साथ ही कीबोर्ड की शॉर्टकट को भी समझाने का प्रयास किया है. आप विस्तारपूर्वक माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 के फाइल मेनू के प्रत्येक ऑप्शन को जान सकते है

Microsoft Word File Menu Options in Hindi (माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 फाइल मेनू ऑप्शन्स हिंदी में)

1. Save (Ctrl+S) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस कमांड का उपयोग डॉक्यूमेंट को पहली बार सुरक्षित करने के लिए किया जाता है. किसी भी डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करने के लिए आपको Save पर क्लिक करके या फिर कीबोर्ड से Ctrl के साथ S दबा कर सुरक्षित कर सकते है. जिससे आपके सामने Save As Dialog Box Open हो जाता है. आपको जिस भी फाइल या डॉक्यूमेंट सुरक्षित करना है. File Name के सामने वह नाम लिख करके आप जहाँ डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करना चाहते है. उस स्थान पर क्लिक कर सकते है. जहाँ आपको अपनी फाइल सुरक्षित करनी हो. उसके बाद Save पर क्लिक कर सकते है.

2. Save As (F12) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस ऑप्शन का प्रयोग पहले से ही सुरक्षित की गयी फाइल या डॉक्यूमेंट को अलग - अलग नामो या अलग - अलग जगहो पर सुरक्षित करने के लिए किया जाता है. किसी भी डॉक्यूमेंट को Save As करने के लिए आपको Save As पर क्लिक करके या फिर कीबोर्ड से F12 दबा कर सुरक्षित कर सकते है. जिससे आपके सामने Save As Dialog Box Open हो जाता है. आप जिस भी फाइल या डॉक्यूमेंट दोबारा सुरक्षित करना है. File Name के सामने वह नाम लिख कर उस स्थान पर क्लिक कर सकते है. जहाँ आपको अपनी फाइल सुरक्षित करनी हो. उसके बाद Save पर क्लिक कर सकते है

Save As में आप अलग - अलग प्रारूप में भी सुरक्षित कर सकते है. जैसे :- Word Document, Word Macro - Enabled Document, Word 97-2003, Document, Word Template, Word Micro-Enabled, Template, Pdf , XPS Document, Single File Web Page, Web Page, Web Page Filtered, Rich Text Format, Plain Text, Word Xml Document, Word 2003 Xml Document, Opendocument Text, Works 6 - 9 Document आदि.

Note :- डॉक्यूमेंट को Save या Save As करने के लिए फाइल का नाम 250 अक्षर तक दिया जा सकता है. तथा Special Character, Marks व Space का उपयोग नहीं किया जाता है.

3. Open (Ctrl+O) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस ऑप्शन का प्रयोग पहले से बनाये हुए पुराने डॉक्यूमेंट को देखने के लिए किया जाता है. जो आपने पहले से ही Save या Save As कर रखा हो. किसी भी डॉक्यूमेंट को Open करने के लिए आपको Open पर माउस से क्लिक करना होता है या फिर कीबोर्ड से Control के साथ O Press कर सकते है. जिससे आपके सामने Open Dialog Box खुलकर सामने आ जाता है. आप जिस भी फाइल या डॉक्यूमेंट को Open चाहते है. File Name के सामने वह नाम लिख कर या उस फाइल या डॉक्यूमेंट पर Double Click करके Open कर सकते है.

4. Close (Ctrl+W) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस मेनू का प्रयोग खुले हुए डॉक्यूमेंट को बंद करने के लिए किया जाता है. इससे माइक्रोसॉफ्ट वर्ड बंद नहीं होता आपकी फाइल या डॉक्यूमेंट आपके सामने से हट जाती है. इसके लिए आपको Close पर क्लिक करना होगा या फिर कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ W दबा सकते है.

5. Info का प्रयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस कमांड का उपयोग हमारे द्वारा बनाये गए डॉक्यूमेंट की जानकारी होती है की हमने डॉक्यूमेंट कब बनाया कितनी बार फोटोकॉपी की गयी है. कितने Pages पर लिखा गया है. Words कितने लिखे है. last Time कब बदलाव किया गया आदि सुचना लिखी होती है इसमें ओर भी ऑप्शन्स होते है. जैसे :-

1. Permissions में Protect Document पर क्लिक करके अपने डॉक्यूमेंट को सुरक्षित किया जा सकता है - Mark As Final से आप अपनी फाइल या डॉक्यूमेंट को केवल Reading Mode कर सकते है, Encrypt With Password से आप अपनी फाइल या डॉक्यूमेंट को पासवर्ड लगा सकते है, Restrict Document से किसी भी प्रकार के बदलाव को रोका जा सकता है, Restrict Permission By People से आप बदलाव करने की कुछ लोगो को अनुमति दे सकते है. Add A Digital Signature से आप डॉक्यूमेंट के अंत में Digital Signature जोड़ सकते है.
2. Check For Issues से आप अपने डॉक्यूमेंट में हुए गलती की जाँच कर सकते है. Inspect Document से हमारे डॉक्यूमेंट में कोई भी छुपी हुए जानकारी की जाँच की जा सकती है. Check Accessibility से हम अपने डॉक्यूमेंट को पढ़ने के लिए आसान बना सकते है. Check Compatibility से पुराने संस्करण के डॉक्यूमेंट को इसके माध्यम से Open कर सकते है
3. Manage Version – Recover Unsaved Documents का प्रयोग ऐसे डॉक्यूमेंट जो किसी कारणवश सुरक्षित नहीं किया हुए हो. उनको यहाँ से पुनः प्राप्त किया जा सकता है.

6. Resent का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस ऑप्शन का उपयोग अभी - अभी हमारे द्वारा सुरक्षित किये गए डॉक्यूमेंट को देखने के लिए किया जाता है. की हमने कौन - कौन सी फाइल्स को सुरक्षित किया है साथ ही उस फाइल पर क्लिक करके यहाँ से डॉक्यूमेंट को Open भी किया जा सकता है और. महत्वपूर्ण फाइल्स या डॉक्यूमेंट को Pin (चिन्हित) भी कर सकते है.

7. New (Ctrl+N) का प्रयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस कमांड का प्रयोग नया डॉक्यूमेंट बनाने के लिए किया जाता है. जैसे ही आप New पर क्लिक करके Blank Document पर करना होगा उसके बाद Create पर क्लिक करने से या फिर आप कीबोर्ड से कण्ट्रोल के साथ N Press करते है तो ही नया डॉक्यूमेंट Open हो जायेगा इसमें अब आप अपना डॉक्यूमेंट Create कर सकते है. इसके साथ ही यहाँ पर आपको बहुत सारे बने बनाये डॉक्यूमेंट भी मिल जायेगे आप वह भी यहाँ से ले सकते है.

8. Print (Ctrl+P) का उपयोग

Microsoft Word 2010 से File Menu में Print का प्रयोग हमारे द्वारा बनायी गयी डॉक्यूमेंट की फोटोकॉपी या प्रिंट निकालने के लिए किया जाता है. इसमें तीन ऑप्शन्स होते है.

• Printer :- यहाँ से आप अपने प्रिंटर का चुनाव कर सकते है.
• Settings :- यहाँ से Page को प्रिंट करने के लिए विभिन्न बदलाव कर सकते है. 
• Print All Pages इस ऑप्शन्स से सभी Page को प्रिंट करने या फिर अलग - अलग Pages को प्रिंट करने के लिए इसका प्रयोग कर सकते है. 
• Print One Sided एक Page के आगे - पीछे पेज को Print करने के लिए इस ऑप्शन का प्रयोग कर सकते है. 
• Collated से आप किस क्रम में Print करना चाहते है उसे चुन सकते है. 
• Orientation से हम Page को किस Mode में प्रिंट करना चाहते है. जैसे सीधे रूप में या आड़े रूप में प्रिंट करने के लिए इसका उपयोग किया जाता है. 
• Size का प्रयोग पेज का आकार चुनने के लिए किया जाता है. 
• Margin का प्रयोग Page के चारों ओर जगह छोड़ने के लिए किया जाता है. 
• Page Sheet का उपयोग एक Page पर कितने डॉक्यूमेंट प्रिंट करना चाहते है. उतने चुने जा सकते है.
• Print Preview (Ctrl + F2) का उपयोग प्रिंट करने से पहले पेज को देखा जा सकता है. की किस तरह से प्रिंट हो रहा है. इसके लिए आप Print पर क्लिक करके या फिरकीबोर्ड से कण्ट्रोल से साथ F2 दबा कर देख सकते है.

9. Microsoft Word File Menu के Save & Send का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस कमांड का प्रयोग अपने डॉक्यूमेंट को सुरक्षित करते हुए किसी अन्य व्यक्ति को ई- मेल भेजने के लिए किया जाता है. इसके लिए आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक प्रोग्राम का उपयोग करना आना चाहिए.

10. Help (F1) का प्रयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस ऑप्शन के प्रयोग से माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस की सम्पूर्ण जानकारी लिखी हुए है. साथ ही आप किसी भी प्रकार की मदद प्राप्त कर सकते है. इसके लिए माउस के साथ कीबोर्ड से F1 भी Press कर सकते है

11. Option का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस मेनू का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड की Setting Change करने के लिए किया जाता है. जैसे :- General, Display, Proofing, Save, Language, Advanced, Customize Ribbon, Quick Access Toolbar, Add-Ins, Trust Center Etc. से सम्बन्धित बदलाव किये जा सकते है.

12. Exit (Alt+F4) का उपयोग

Microsoft Word 2010 के File Menu के इस मेनू का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 प्रोग्राम से बाहर निकलने या बन्द करने के लिए किया जाता है. इसके लिए कीबोर्ड से Alter के साथ F4 करके भी कर सकते है.

Note :- आप हमारे Youtube Channel से RSCIT , Basic , CCC और Tally Course भी सीख सकते है.