MS Word 2010 Insert Tab in Hindi | Microsoft Word Insert Tab के Functions | Pages Group in MS Word | Table Group in MS Word | Illustration Group in MS Word | Link Group in MS Word | Header & Footer Group in MS Word | Text Group in MS Word | Symbols Group in MS Word | माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इन्सर्ट टैब हिंदी में
Microsoft Word 2010 के Insert Tab को सक्रिय करने के लिए हम माउस से क्लिक कर सकते है या कीबोर्ड से Alter के साथ H Press कर सकते है
Microsoft Word Insert Tab के Functions
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 में Insert Tab को मुख्य रूप से 7 भागो में बांटा गया है. जिन्हे ग्रुप कहा जाता है. प्रत्येक ग्रुप के प्रत्येक रिबन को विस्तार से समझाने का प्रयास किया जा रहा है. इसमें Pages Group, Tables Group, Illustration Group, Link Group, Header & Footer Group, Text Group, Symbols Group होते है.
यहाँ हर एक ऑप्शन्स की कीबोर्ड शॉर्टकट भी दी गयी है जहाँ हमने + का उपयोग किया है. + (Plus) का अर्थ यहाँ पर के साथ है.
1. Pages Group in MS Word
Microsoft Word 2010 के Insert Tab के इस ग्रुप में तीन ऑप्शन्स होते है. जो हमारे द्वारा बनाये जा रहे डॉक्यूमेंट के पेज से सम्बन्ध रखते है.
- Cover page :- इस रिबन का उपयोग बने बनाये डिजाइनिंग Cover Page को लाने के लिए किया जाता है. हम अपनी पसंद के अनुसार कोई भी Cover Page पर क्लिक करके ला सकते है
- Blank Page :- इस ऑप्शन का प्रयोग अपने डॉक्यूमेंट में खाली (Blank) पेज को लाने के लिए किया जाता है
- Page Break (Ctrl + Return Key) - इस रिबन का उपयोग डॉक्यूमेंट के पेज को Current Position से नया पेज शुरू करने या पेज को तोड़ने के लिए किया जाता है
Note :- Return Key - Enter Key का ही एक नाम है.
2. Table Group in MS Word
Microsoft Word 2010 के Insert Tab के इस ग्रुप से हम अपने डॉक्यूमेंट में सारणी बना सकते है. इसमें सारणी बनाने के अलग - अलग तरीके दिए गए है. सारणी पंक्ति और कॉलम से मिलकर बनती है.
- Insert Table :- इस ऑप्शन का प्रयोग रॉ और कॉलम की संख्या से सारणी बना सकते है इसके लिए आपको Insert Table पर क्लिक करने से एक Dialog Box Open होता है. जिसमे Number Of Columns में खड़े खानो को संख्या लिखनी होती है और Number Of Rows में पंक्तियों को संख्या लिख कर Ok पर क्लिक कर दे.
- Draw Table :- इस ऑप्शन का प्रयोग अपनी इच्छानुसार सारणी बनाने के लिए किया जाता है. हम जैसे ही इस ऑप्शन पर क्लिक करते है. तब माउस पॉइंटर एक पेन्सिल के जैसा हो जाता है. हम अपने अनुसार रॉ और कॉलम बना सकते है.
- Convert Text To Table :- इस ऑप्शन का उपयोग हमारे द्वारा लिखे गये टेक्स्ट के ऊपर सारणी लाने के लिए के लिए किया जाता है. इसके लिए टेक्स्ट के बीच में Tab, Commas या कोई Special Character लगाना होता है.
- Excel Spreadsheet :- इस ऑप्शन की मदद से हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की शीट अपने डॉक्यूमेंट में ला सकते है.
- Quick Table :- यहाँ बहुत सारी सारणियाँ बनी होती है. जैसे :- Calendar, Tabular List आदि जिस पर क्लिक करके। सारणी Insert कर सकते
Notes :- सारणी बनाने पर Layout और Design दो Contextual Tab Open होते है. Contextual Tab ये ऐसे Tab होते है. जो जरूरत पड़ने पर ही सामने आते है.
3. Illustration Group in MS Word
Microsoft Word 2010 के Insert Tab के इस ग्रुप से हम अपने डोक्युमेट में ग्राफ़िक्स Insert कर सकते है. जैसे :- फोटो लाना, आकृतियाँ बनाना, डायग्राम बनाना आदि.
- Picture :- इस कमांड के द्वारा डॉक्यूमेंट में फोटो Insert की जा सकती है
- Clip Art :- इस ऑप्शन से Drawing की गयी फोटो Insert कर सकते है. जो माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पहले से ही सुरक्षित की हुई होती है
- Shapes :- इस कमांड के द्वारा हम अपने डॉक्यूमेंट विभन्न प्रकार की आकृतियाँ बना सकते है. जैसे – Basic Shapes, Rectangle, Block Arrows, Callout, Line, Star & Banners. Equation Shapes, Flow Charts Etc.
- Smart Art :- इस ऑप्शन के द्वारा डॉक्यूमेंट पर किसी भी प्रकार का ग्राफिकल डायग्राम बना सकते है. जैसे – Cycle, List, Hierarchy, Relationship, Process, Matrix, Pyramid, Picture Etc.
- Chart :- इस कमांड के द्वारा अपने डॉक्यूमेंट पर Math’s व Science के चार्ट बना सकते है. जब चार्ट बनाया जाता है. तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल की Spreadsheet Open होती है जिसमे हमें डाटा लिख करके उसे बंद करना होता है. Chart निम्न प्रकार के होते है. जैसे – Column, Line, Pie, Bar, Area, X.Y. (Scatter), Surface, Bubble, Radar, Doubtnut, Stock Etc.
- Screen Shot :- इस ऑप्शन की मदद से किसी भी अन्य प्रोग्राम की Clip Insert की जा सकती है. अर्थात स्क्रीन की फोटो ले सकते है
Note :- जब Illustration Group के किसी भी रिबन का उपयोग किया जाता है. तो Format Tab एक Contextual Tab ओर Open होता है
4. Link Group in MS Word
Microsoft Word 2010 के Insert Tab के इस ग्रुप से हम अपने डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट या फोटो से लिंक जोड़ सकते है. ये तीन प्रकार के होते है.
- Hyperlink (Ctrl+K) :- इस ऑप्शन का प्रयोग किसी भी चुने गए टेक्स्ट या फोटो का वर्णन देने के लिए किया जाता है. इसके लिए आपको File, Folder, Songs, Video, Photo Etc. के स्थान का पता होना चाहिए। जिसे हम लिंक बनाना चाहते है
- Bookmark :- इस ऑप्शन का उपयोग महत्वपूर्ण टेक्स्ट को चिन्हित करने के लिए किया जाता है. इसके लिए हमे उस टेक्स्ट का चुनाव करना होता है. जिसे हम चिन्हित करना चाहते है. उसके बाद Bookmark पर क्लिक करके नाम लिख कर Add पर क्लिक कर दे.
- Cross Reference :- इस ऑप्शन का प्रयोग Heading, Text, Image Etc. की एक दूसरे से व्याख्या करवाने के लिए किया जाता है
5. Header & Footer Group in MS Word
Microsoft Word 2010 के Insert Tab के इस ग्रुप से हम अपने डॉक्यूमेंट में किसी टेक्स्ट को पेज के ऊपर और नीचे Insert कर सकते है. ये तीन प्रकार के होते है.
- Header :- इस कमांड का उपयोग डॉक्यूमेंट के ऊपर के Margin पर टाइटल लिखने के लिए किया जाता है
- Footer :- इस Option का प्रयोग डॉक्यूमेंट के नीचे के Margin पर नीचे कुछ लिखने के लिए किया जाता है
- Page Number :- इस कमांड का उपयोग पेज को संख्या देने के लिए किया जाता है. Format Page Number में Numbering System को बदला भी जा सकता है. तथा पेज के ऊपर, नीचे, दाये, बाये में संख्या लिखी जा सकती है
Note :- Header Footer Page Number सभी को लागु करने के लिए Open हुए Contextual Tab Design Tab से Close Header And Footer पर क्लिक करना होगा
6. Text Group in MS Word
Microsoft Word 2010 के Insert Tab के इस ग्रुप से हम अपने डॉक्यूमेंट में अलग - अलग प्रकार से टेक्स्ट लिख सकते है
- Text Box :- इस ऑप्शन का प्रयोग ऐसी जगह जहाँ कर्सर नहीं लाया जा सकता है. वहां बॉक्स बनाकर लिख सकते है. इसके लिए हमें Draw Text Box पर क्लिक करके बॉक्स बना सकते है
- Quick Parts :- इस कमांड का उपयोग माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में पहले से बनाये गये भागो को Import करने के लिए किया जाता है. जैसे - Auto. Text लाना, डॉक्यूमेंट की Property Insert करना आदि
- Word Art :- इस ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट को डिजाइनिंग में लिखने के लिए किया जाता है
- Drop Cap :- इस कमांड का उपयोग चुने गये टेक्स्ट का पहला अक्षर बड़ा लिखने के लिए किया जाता है. इसमें दो प्रकार से अक्षर को बड़ा लिखा जाता है. एक Dropped टेक्स्ट के अंदर ही बड़ा करना और दूसरा In Margin से Margin के अंदर टेक्स्ट को बड़ा लिखना इस Drop Cap Option से Text को 10 लाइन तक बड़ा किया जा सकता है
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इन्सर्ट टैब हिंदी में
- Signature Line :- इस ऑप्शन का प्रयोग डॉक्यूमेंट परडिजिटल सिग्नेचर बनाने के लिए किया जाता है. इसमें जिसका साइन बनाना होता। है उसका नाम और उसका पद लिख कर Ok कर सकते है
- Date & Time:- इस कमांड का उपयोग वर्तमान समय और दिनांक लाने के लिए किया जाता है. इसके लिए आप कीबोर्ड की शॉर्टकट का उपयोग कर सकते है. जैसे :- वर्तमान दिनांक लाने के लिए Alt + Shift + D और वर्तमान समय लाने के लिए Alt + Shift + T को Press कर सकते है
- Object :- इस ऑप्शन का प्रयोग किसी अन्य प्रोग्राम के कार्यो को माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लाने के लिए किया जाता है. यहाँ आपको सभी प्रोग्राम्स की सूची मिल जाएगी। आप जिस प्रोग्राम में कार्य करना चाहते है. उसमे करके उसे बंद करने से वह कार्य माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में आ जाता है
Note :- Text Box , Word Art , Object पर कार्य करने से Contextual Tab Format Tab Open हो जाता है जिससे हम कई बदलाव कर सकते है
7. Symbols Group in MS Word
Microsoft Word 2010 के Insert Tab के इस ग्रुप में दो ऑप्शन होते है. जो गणितीय समीकरण बनाने और कोई भी निशान लाने के कर सकते है.
- Equation (Alt + =) :- इस ऑप्शन का प्रयोग Math’s & Science के सूत्र लिखने के लिए किया जाता है. इसके लिए जैसे ही हम क्लिक करते है. तो Design Tab Open हो जाता है जिसमे गणित और Science के सभी निशान और डायग्राम होते है. जिन पर एक एक करके क्लिक करके लाया जा सकता है.
- Symbol :- इस ऑप्शन का प्रयोग जो निशान कीबोर्ड से नहीं बनाये जा सकते ऐसे बने बनाये निशान लाने के लिए किया जाता है. कुछ निशानों की शॉर्टकट ये होती है जैसे - Copy Right का Sign लाने के लिए Alt + Ctrl + C, Trade Mark का Sign लाने के लिए Alt + Ctrl + T, Registered का Sign लाने के लिए Alt + Ctrl + R.
