Microsoft Excel 2010 Data Tab in Hindi | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 डाटा टैब हिंदी में

Microsoft Excel 2010 Data Tab in Hindi | माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 डाटा टैब हिंदी में | Microsoft Excel 2010 के Data Tab के Options | Get External Data Group in Data Tab | Connection Group in Data Tab | Sort & Filter Group in Data Tab | Data Tools Group in Data Tab | Outline Group in Data Tab

Microsoft Excel 2010 के Data Tab से शीट्स पर लिखे गए संख्याओं को व्यवस्थित करने, उन पर नियम लगाने और अन्य प्रोग्राम की फाइलो को इम्पोर्ट करने के लिए बहुत सारे ऑप्शन्स दिए गए है तो चलिए जानते है. - Microsoft Excel 2010 Data Tab के बारे में हिंदी में

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2010 के Data Tab पर जाने के लिए माउस से क्लिक कर सकते है. या कीबोर्ड की शॉर्टकट से Alter के साथ A दबा सकते है.

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के Options

Microsoft Excel 2010 के Data Tab में 5 ग्रुप्स होते है. इसमें Get External Data Group, Connection Group, Sort & Filter Group, Data Tools Group, Outline Group होते है.

1. Get External Data Group in Data Tab

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के Get External Data Group का प्रयोग अन्य प्रोग्राम्स की फाइल्स को इम्पोर्ट करने के लिए किया जाता है.

• From Access :- इस रिबन पर क्लिक करके एक्सेस की फाइल को इम्पोर्ट किया जा सकता है.
• फ्रॉम Web :- इस ऑप्शन से इंटरनेट की फाइल को इम्पोर्ट किया जा सकता है.
• From Text :- इस कमांड पर क्लिक करके नोटपैड की फाइल को इम्पोर्ट किया जा सकता है.
• फ्रॉम Other Sources :- इस रिबन पर क्लिक करके SQL, Analysis, XML Data, Data Connection, Microsoft Query की फाइल को इम्पोर्ट किया जा सकता है.
• Exiting Connections :- इस ऑप्शन का प्रयोग इम्पोर्ट की गयी फाइल्स की सूची देखने के लिए किया जाता है. की कौन - कौनसी फाइल्स इम्पोर्ट की गयी है.

2. Connection Group in Data Tab

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के इस ग्रुप का प्रयोग अन्य प्रोग्राम्स की इम्पोर्ट की गयी फाइल्स के कनेक्शन की जाँच करने के लिए किया जाता है.

• Refresh All (Ctrl+Alt+F5) :- इस रिबन का उपयोग इम्पोर्ट की गयी फाइल्स की सूची को Refresh करने के लिए किया जाता है.
• Connections :- इस ऑप्शन का प्रयोग इम्पोर्ट की गयी फाइल्स के कनेक्शन को Remove करने के लिए किया जाता है.
• Properties :- इस कमांड के माध्यम से इम्पोर्ट की गयी फाइल्स की सूची को देखने के लिए किया जाता है.
• Edit Links :- इस रिबन का उपयोग इम्पोर्ट की गयी फाइल्स के कनेक्शन को Edit करने के लिए किया जाता है.

3.Sort & Filter Group in Data Tab 

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के Sort & Filter Group का उपयोग बनाई गयी सारणी या संख्या को एक निश्चित क्रम में रखने के लिए किया जाता है.

• Sort Smallest To Largest :- इस रिबन का उपयोग संख्याओं को आरोही क्रम में रखने के लिए किया जाता है.
• सॉर्ट Largest To Smallest :- इस ऑप्शन का प्रयोग संख्याओं को अवरोही क्रम में रखने के लिए किया जाता है.
• Sort :- इस कमांड के माध्यम से संख्याओं को आरोही व अवरोही क्रम में रखने के लिए किया जाता है.
• Filter (Ctrl+Shift+L) :- इस रिबन के माध्यम से सेल में लिखे गए टेक्स्ट को छांटने के लिए करते है.
• Clear :- इस ऑप्शन का प्रयोग फ़िल्टर से छांटे गए को पुनः सही करने के लिए किया जाता है.
• Reapply (Ctrl+Alt+L) :- इस कमांड का प्रयोग फ़िल्टर को पुनः लागू करने के लिए किया जाता है.
• Advanced :- इस रिबन के माध्यम से फ़िल्टर को हटाने के लिए किया जाता है.

4. Data Tools Group in Data Tab 

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के इस ग्रुप के माध्यम से डाटा को व्यवस्थित करने और नियम लगाने के लिए किया जाता है.

• Text To Columns :- इस रिबन के माध्यम से एक सेल में लिखे नाम या संख्याओं को अलग अलग कॉलम में करने के लिए किया जाता है.
• Remove Duplicates :- इस कमांड का प्रयोग एक जैसी संख्याओं, नामों की नक़ल को हटाने के लिए किया जाता है.
• Data Validation :- इस ऑप्शन का प्रयोग संख्याओं पर नियम के अनुसार छंटनी करने के लिए अर्थात बीच की संख्याएँ, बड़ी अंको, छोटी संख्याओ के अनुसार देखने के लिए किया जाता है. इसमें तीन ऑप्शन होते है। 
• एक Data Validation से नियम लगा सकते है \
• Circle Invalid Data से Data Validation से लगाए गए. नियमो के अतिरिक्त संख्याओ पर गोले किये जाते है. 
• Clear Validation Circle के माध्यम से लगाए गए गोलों को हटाया जा सकता है.
• Consolidate :- इस रिबन का उपयोग डाटा को मिलाने के लिए या संख्याओं को इकट्ठा करने के लिए किया जाता है.
• What if Analysis :- इस रिबन के माध्यम से ब्याज जैसी गणना करने के लिए या संख्याओं के अन्य परिणाम को देखने के लिए किया जाता है. इसमें तीन ऑप्शन्स दिए गए है. 
• Scenario Manager - इस कमांड के माध्यम से एक ही सेल में अलग अलग डाटा लिखा जा सकता है. इसके लिए एक एक डाटा को जोड़ना होता है. और आवश्यकता पड़ने पर विवरण को देखा जा सकता है. 
• Goal Seek - इस ऑप्शन के माध्यम से अपने परिणाम के अनुसार डाटा को बदल सकते है. 
• Data Table - इस रिबन का उपयोग परिणाम की सारणी बनाने के लिए किया जाता है. जो रॉज और कॉलम में हमारे द्वारा डाटा लिखा गया हो

5. Outline Group in Data Tab

Microsoft Excel 2010 के Data Tab के Outline Group के प्रयोग से लिखे गए डाटा का समूह बनाने के लिए किया जाता है.

• Group (Shift+Alt+Right Arrow) :- इस रिबन का उपयोग टेक्स्ट का समूह बनाने के लिए किया जाता है.
• Ungroup (Shift+Alt+Left Arrow) :- इस ऑप्शन का प्रयोग टेक्स्ट के समूह को हटाने के लिए किया जाता है.
• Subtotal :- इस कमांड के माध्यम से समूह की जोड़ने के लिए किया जाता है.
• Show Detail :- इस रिबन का उपयोग बनाये गए समूह की डिटेल देखने के लिए किया जाता है.
• Hide Detail :- इस ऑप्शन का प्रयोग बनाये गए समूह की डिटेल छुपाने के लिए किया जाता है.